Excel vs CRM 11. rész – nem CRM-et kell venni, hanem jól felépített értékesítési rendszert — a Pipedrive csak az eszköz hozzá

RENDBEN. AKKOR VESZÜNK EGY CRM-ET.

Jó, jó, értem.
Veszünk egy Pipedrive-ot.
De kitől?

Ez sokkal fontosabb kérdés, mint elsőre gondolnánk. Mert nem egyszerűen egy szoftverlicencet vásárolunk. Azt kell eldöntenünk, ki fogja az értékesítésünk működését lefordítani egy professzionális CRM-rendszer nyelvére.

A VÁLASZ EGYSZERŰ

Olyantól, aki tisztában van mindazzal, amiről eddig beszéltünk.

Nem attól, aki ismeri a menüpontokat. Nem attól, aki meg tud mutatni egy pipeline-t. És nem attól, aki azt mondja: „persze, értünk az értékesítéshez is.”

Hanem attól, aki valóban érti, hogyan lesz egy érdeklődőből vevő.

A Pipedrive egy eszköz.

Lehet benne mezőket létrehozni. Pipeline-t építeni. Tevékenységeket rögzíteni. Automatizmusokat létrehozni. Jogosultságokat beállítani.

De attól, hogy ezeket technikailag meg tudjuk csinálni, még nem tudjuk, mit kell beállítani.

Az értékesítési rendszer üzleti logika.

Milyen lépéseken halad végig az ügylet? Mi legyen a következő teendő? Mikor kell újra kapcsolatba lépni? Ki vesz részt a döntésben? Milyen információ szükséges a lezáráshoz?

Először ezt kell érteni. Csak utána lehet jól beállítani a szoftvert.

EGY EGYSZERŰ TESZT

Adjon a leendő CRM-tanácsadójának egy üres papírt.

És tegyen fel neki egyetlen kérdést.

FELADAT
„Írja le, miért jobb egy professzionális CRM az értékesítésben, mint egy Excel-tábla.”
Kezeli az értékesítési folyamatot és annak egymásra épülő lépéseit.
Kezeli a következő teendőt és annak időzítését.
Megőrzi a kommunikáció történetét és eredményét.
Segít kezelni a döntésben részt vevő több szereplőt.
Strukturáltan tárolja az értékesítéshez szükséges ügyfélinformációkat.
Automatizálhatja a következő lépéseket és figyelmeztetéseket.
Segít a megvalósítás, felelősségek és feladatok követésében.
Szabályozhatóbb hozzáférést biztosít az üzleti adatokhoz.
NEM A MENÜPONTOKAT KELL ISMERNIE

Az értékesítés működését kell értenie.

Egy jó CRM-bevezetés során nem az a fő kérdés, hogy „mit tud a Pipedrive?” Hanem az, hogy „hogyan akarunk értékesíteni?”

01
Értékesítési folyamat Milyen lépések vezetnek ténylegesen a szerződéshez?
02
Időzítés Mikor kell kapcsolatba lépni a vevővel, hogy ne hűljön ki az ügylet?
03
Következő lépés Minden kommunikáció után legyen egyértelmű progresszió.
04
Döntési folyamat Ki dönt, ki befolyásol, ki használja és kit kell még megnyerni?
05
Vevői motiváció Miért vásárolna az ügyfél, és mi tartja vissza a döntéstől?
06
Kommunikáció Mi történt, mit mondott a vevő és mi következik ebből?
07
Módszertan Hogyan épül be a vállalat értékesítési tudása a napi működésbe?
08
Automatizálás Mit végezzen el vagy jelezzen automatikusan a rendszer?
09
Vezetői kontroll Hol akadnak el az ügyletek, és hol szükséges beavatkozni?
ITT VAN A VALÓDI KOCKÁZAT

Amit a tanácsadó nem ért, azt jó eséllyel a rendszerbe sem fogja beépíteni.

✕ „CRM-beállítás”

Létrehozzuk a felhasználókat. Importáljuk az Excel-táblát. Készítünk néhány mezőt. Összekötjük az e-mailt. Megmutatjuk, hol van a pipeline.

Technikailag kész a CRM.

Üzletileg viszont lehet, hogy szinte semmi nem változott.

✓ Értékesítési rendszer

Feltárjuk, hogyan születik a vásárlási döntés. Meghatározzuk a progressziókat. Rögzítjük a szükséges információkat. Felépítjük a következő teendők logikáját. Automatizáljuk, amit érdemes.

A CRM az értékesítési módszer részévé válik.

A LEGNAGYOBB HIBA

Egy rosszul bevezetett CRM könnyen csak egy nagyon drága Excel lesz.

Szebb. Felhőben van. Van mobilalkalmazása. Lehet benne kattintgatni.

De ha nem építettük bele az értékesítés valódi logikáját, akkor nem kaptunk professzionális értékesítési rendszert. Csak egy új helyet, ahová ugyanazokat az adatokat beírhatjuk.

A HELYES SORREND

Nem a szoftverből kell kiindulni. Az értékesítésből.

A CRM-bevezetés helyes sorrendje nem az, hogy először megmutatjuk a Pipedrive funkcióit, aztán megpróbáljuk hozzáigazítani a céget.

ÜZLETI MODELL
VEVŐ
DÖNTÉSI FOLYAMAT
ÉRTÉKESÍTÉSI FOLYAMAT
CRM-BEÁLLÍTÁS
AUTOMATIZÁLÁS
EZ A KÜLÖNBSÉG

Nem azt kell megkérdezni:
„Mit tud a Pipedrive?”

Hanem azt: „Mit kell tudnia a mi Pipedrive-unknak ahhoz, hogy több üzletet nyerjünk meg?”

A két kérdés között óriási különbség van.

MIELŐTT PARTNERT VÁLASZT

Tegyen fel neki néhány üzleti kérdést.

Ne csak azt ellenőrizze, hogy ismeri-e a szoftvert. Derítse ki, érti-e azt, amit a szoftverrel meg akar oldani.

?
Hogyan tárná fel az értékesítési folyamatunkat? Ne funkciókról beszéljen. Mondja el, mit kérdezne a cégtől.
?
Hogyan kezelné a következő teendő és az időzítés kérdését? Derüljön ki, érti-e, hogy az értékesítés időben zajló folyamat.
?
Hogyan kezelné az egy ügyletben részt vevő több döntéshozót? Ne csak kapcsolattartókat tudjon létrehozni. Értse a döntési szerepeket is.
?
Mit automatizálna – és mit nem? Ebből gyorsan kiderül, hogy folyamatban gondolkodik-e.
?
Milyen információkat rögzítene egy ügyletről? Ha csak név, telefonszám, e-mail és összeg jut eszébe, érdemes tovább kérdezni.
TEHÁT KITŐL VEGYÜNK PIPEDRIVE-OT?

Attól, aki nem egyszerűen CRM-et ad.
Hanem értékesítési rendszert épít belőle.

A Pipedrive képességei adottak. Az azonban, hogy ezekből mennyit fog használni a vállalkozás, nagyrészt azon múlik, milyen logika alapján építik fel a rendszert.

Ezért CRM-partner választásakor ne csak a szoftverismeretet vizsgálja. Vizsgálja meg az értékesítési tudást is.

Beszéljünk az Ön értékesítési rendszeréről →

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük