Mi a CRM szoftver lényege? – Automatizmusok

ÉRTÉKESÍTÉSI AUTOMATIZMUSOK

A vevőjelölt jelentkezett.
Most. Nem holnap.

Kitöltötte az űrlapot. Telefonált. Ajánlatot kért. Kapcsolatba lépett velünk.

Ebben a pillanatban a figyelme nálunk van.

A kérdés csak az: mit csinálunk ezzel a pillanattal?

A LEAD NEM EGY ADAT A CRM-BEN

Egy ember, aki éppen most érdeklődik.

Amikor egy vevőjelölt saját akaratából felkeresi a weboldalunkat, kitölti az adatlapot, telefonál, vagy más módon kapcsolatba lép velünk, egy rendkívül értékes dolog már megtörtént: figyelmet kaptunk tőle.

Most nem nekünk kell üldözni őt. Ő fordult felénk.

A LEAD MOST A LEGFORRÓBB

Az érdeklődésnek van
egy legértékesebb pillanata.

Amikor a vevőjelölt elküldi az űrlapot, éppen a problémájával foglalkozik.

Éppen megoldást keres. Éppen összehasonlít. Éppen gondolkodik. Éppen cselekvésre kész.

Ezért az első reakciót nem érdemes órákkal későbbre hagyni.

A figyelem most van nálunk. Használjuk ki most.

MINDEGY, HONNAN ÉRKEZIK

Ha érdeklődött, a folyamat induljon el.

WWW
WEBES ŰRLAP

A látogató elküldi az adatait és kapcsolatfelvételt kér.

@
ONLINE ÉRDEKLŐDÉS

Digitális csatornán keresztül értékesítési lehetőség érkezik.

TELEFON

A hívásból lead vagy ügylet keletkezik, és indulhat a következő lépés.

A KULCSSZÓ: AZONNAL

A reakcióidő maga is értékesítési tényező.

Az érdeklődő nem feltétlenül csak bennünket talált meg.

Lehet, hogy még három másik oldalt is megnyitott. Lehet, hogy több ajánlatot kér. Lehet, hogy perceken belül egy másik szolgáltatóval beszél.

Ezért nem akkor kell reagálnunk, amikor valamelyik kollégának majd lesz ideje.

ÉRDEKLŐDÉS → AZONNALI REAKCIÓ
MI TÖRTÉNIK, HA VÁRUNK?

A lead nem feltétlenül vár velünk együtt.

Minden eltelt idővel nő annak lehetősége, hogy a pillanatnyi érdeklődésből nem nálunk lesz következő lépés.

10:03 ÉRDEKLŐDIK

Kitölti az adatlapot. A motiváció magas.

11:30 VÁR

Még nem történt semmi. Keresgél tovább.

13:10 MÁSHOL IS ÉRDEKLŐDIK

Egy konkurens már reagált.

16:20 MÁR MÁSHOL TART

Mire jelentkezünk, a figyelme már nem feltétlenül nálunk van.

AZ ÉRDEKLŐDÉS NEM ÁLLANDÓ ÁLLAPOT

A motiváció lehűlhet.

A vevőjelölt figyelme nem egy kapcsoló, amit egyszer bekapcsoltunk, és aztán napokig úgy marad.

Az érdeklődést fenn kell tartani, és következő lépéssé kell alakítani.

FORRÓ ÉRDEKLŐDÉS KIHŰLŐ FIGYELEM
Minél tovább marad reakció nélkül a lead, annál nagyobb lehet az elvesztés kockázata.
ÉS MI TÖRTÉNIK AUTOMATIZMUSSAL?

A vevő jelentkezik.
A rendszer már dolgozik is.

1
LEAD ÉRKEZIK

Az érdeklődő kitölti a webes űrlapot.

2
CRM RÖGZÍTI

A szükséges integrációval az érdeklődő bekerül a folyamatba.

3
LEVÉL INDUL

Automatikus visszajelzést és következő lépést kaphat.

4
IDŐPONTFOGLALÁS

A levélben közvetlenül elérheti a foglalási lehetőséget.

5
PROGRESSZIÓ

Az érdeklődésből konkrét következő lépés lesz.

AZ AUTOMATIKUS LEVÉL NEM CÉL

A cél: azonnal továbbvinni a vevőt.

Az első üzenet egyszerű feladata: megnyugtatni, visszaigazolni és következő lépést adni.

AUTOMATIKUS VÁLASZ – AZONNAL
Tárgy: Köszönjük érdeklődését – egyeztessünk időpontot!

Köszönjük, hogy megkeresett bennünket!

Megkaptuk érdeklődését, és szeretnénk mielőbb egyeztetni Önnel az igényeiről.

Válassza ki az Önnek megfelelő időpontot online naptárunkból.

IDŐPONTOT FOGLALOK →

Ha kényelmesebb, kollégánk is segít az időpont egyeztetésében.

NE CSAK VÁLASZOLJUNK. VIGYÜK TOVÁBB.

Három kattintás,
és már megvan a következő lépés.

A vevőnek ne kelljen azon gondolkodnia, hogy most mit csináljon.

Mutassuk meg neki.

1. KATTINTÁS Megnyitja a foglalást
2. KATTINTÁS Kiválasztja az időpontot
3. KATTINTÁS Megerősíti
A VEVŐ VÁLASZTHAT

Tegyük a következő lépést a lehető legkényelmesebbé.

A
Ő FOGLAL

Kap egy időpontfoglalási linket, és saját maga kiválasztja a számára megfelelő időpontot.

B
MI SEGÍTÜNK

Ha ez kényelmesebb, a kolléga felveszi vele a kapcsolatot, és segít az időpont egyeztetésében.

MI TÖRTÉNT KÖZBEN?

Nem engedtük el a figyelmét.

A vevőjelölt jelentkezett.

Azonnal visszajelzést kapott. Tudja, hogy foglalkozunk vele. Tudja, mi a következő lépés. Tudja, hogyan tud továbbhaladni.

És ami a legfontosabb: már nem egy bizonytalan érdeklődő, aki vár valamire. Benne van a folyamatban.

AUTOMATIZMUS NÉLKÜL

„Majd jelentkezünk.”

Az érdeklődő vár
Nincs azonnali visszaigazolás
Nincs következő lépés
Csökkenhet a motiváció
A konkurencia közben reagálhat
A lead kihűlhet
JÓL FELÉPÍTETT AUTOMATIZMUSSAL

„Máris folytassuk.”

Azonnali visszajelzés
Professzionális első benyomás
Egyértelmű következő lépés
Időpontfoglalási lehetőség
Folyamatos figyelem
Progresszió a következő szakaszba
AZ AUTOMATIZMUS NEM AZ EMBERT HELYETTESÍTI

A várakozást helyettesíti.

A cél nem az, hogy robot beszéljen a vevővel az értékesítő helyett.

A cél az, hogy a rendszer azonnal elvégezze azt, aminek nincs oka várnia.

Visszaigazolás. Tájékoztatás. Időpontfoglalási link. Feladat létrehozása. A megfelelő kolléga értesítése.

Így amikor az értékesítő belép a folyamatba, nem egy órák óta várakozó, hanem egy már megfelelően fogadott érdeklődővel találkozik.

AZ AUTOMATIZÁLÁS ÉRTÉKESÍTÉSI LOGIKÁJA

Ne csak időt takarítson meg.
Tartsa mozgásban az ügyletet.

ÉRDEKLŐDÉS   →   AZONNALI REAKCIÓ   →   KÖVETKEZŐ LÉPÉS   →   IDŐPONT   →   PROGRESSZIÓ

= A FIGYELEM NÁLUNK MARAD
PIPEDRIVE AUTOMATIZMUSOK

A vevőjelölt már jelentkezett.
Ne adjunk neki időt arra, hogy mást válasszon.

Az automatizmus igazi értéke nem az, hogy megspórolunk néhány kattintást.

Hanem az, hogy akkor történik meg a következő lépés, amikor annak a legnagyobb értéke van.

Amikor az érdeklődő még figyel. Amikor még motivált. Amikor még választ. Amikor még velünk foglalkozik.

A rendszer azonnal reagálhat, megadhatja a következő lépést, elindíthatja az időpontfoglalást, és továbbviheti a leadet az értékesítési folyamatban.

Ne azt automatizáljuk, hogy kevesebb dolgunk legyen. Azt automatizáljuk, hogy egyetlen értékesítési pillanatot se veszítsünk el.

Pipedrive CRM – automatizáljuk a következő lépést →

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük