Excel vs CRM 16. rész – az Excel táblázatkezelő, nem ügyfélkapcsolat-kezelő rendszer

EGY DOLGOT JÓL JEGYEZZÜNK MEG

Egyetlen értékesítésben sem engedhetjük meg magunknak,
hogy amatőrök legyünk.

Mert az ügyfél nemcsak a termékünkről vagy a szakmai munkánkról alkot véleményt.

Rólunk is.

És ahogyan a kiemelkedő szakmai munkának, úgy a szervezetlen, amatőr ügyfélkezelésnek is híre megy.

A HÍRNÉV NEM A SZERZŐDÉSNÉL KEZDŐDIK

Már az értékesítés módja is a cégünk minőségéről beszél.

Az ügyfél még nem tudja, milyen munkát fogunk végezni. Nem látta a végeredményt. Nem tapasztalta meg a szakmai tudásunkat.

Viszont már tapasztalja, hogyan bánunk vele.

„Ezek profik.”

Emlékeznek arra, amit mondtam.

Pontosan tudják, hol tartunk.

Akkor jelentkeznek, amikor ígérték.

Nem kell kétszer elmondanom ugyanazt.

Érzem, hogy kézben tartják az ügyemet.

VS.
!

„Ezek amatőrök.”

Újra megkérdezik, amit már elmondtam.

Nem hívnak vissza időben.

Keresgélik az információkat.

Nem tudják pontosan, mi következik.

Ha az értékesítés ilyen, milyen lesz a munka?

ÉS ENNEK HÍRE MEGY

Nemcsak annak van híre, hogy milyen jó szakemberek vagyunk.

Annak is, hogy milyen velünk kapcsolatba kerülni.

Mennyire vagyunk szervezettek. Mennyire figyelünk. Mennyire tartjuk a szavunkat. Mennyire lehet ránk számítani.

Az értékesítés tehát már önmagában a márkánk része.

MIKORTÓL KELL CRM?

A vállalatalapítás napjától.

Nem akkor, amikor már ezer ügyfelünk van. Nem akkor, amikor az Excel már kezelhetetlenné vált. Nem akkor, amikor már elveszítettünk néhány üzletet.

Hanem attól a pillanattól, amikor megjelenhet az első érdeklődő.

1. ÉRDEKLŐDŐ Megjelenik az első potenciális vevő.
2. INFORMÁCIÓ Megtudunk róla valami fontosat.
3. TEENDŐ Valamit tennünk kell az ügyletért.
4. IDŐZÍTÉS És ezt a megfelelő időben kell megtennünk.
TERMÉSZETESEN NEM EGY VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ŰRHAJÓRA GONDOLUNK

Hanem egy egyszerűen használható értékesítési CRM-re.

Olyan rendszerre, amelynek működése gyorsan elsajátítható, és amely nem azért kerül a cégbe, hogy még több adminisztrációt teremtsen.

Hanem azért, hogy rendet teremtsen az értékesítésben.

Ilyen szemléletű rendszer például a Pipedrive.

ÉS MI LEGYEN AZ EXCELLEL?

Használjuk arra, amire kiváló.

Az Excel fantasztikus eszköz. Csak nem minden feladatra.

Az Excel táblázatkezelő.

Kalkulációra, számításokra, elemzésre, modellezésre és táblázatos adatfeldolgozásra rendkívül hatékony eszköz.

De ettől még nem válik értékesítési CRM-rendszerré.

✓ Erre használjuk

Kalkulációk
Árképzés
Pénzügyi számítások
Elemzések
Ad hoc táblázatok
Számítási modellek

✕ Ne ezt várjuk tőle

× Értékesítési folyamat irányítása
× Ügyfélkommunikáció kezelése
× Következő lépések szervezése
× Értékesítési automatizálás
× Komplex kapcsolati előzmények
× CRM-folyamatok működtetése
A PROFI NEM EGYETLEN ESZKÖZZEL AKAR MINDENT MEGOLDANI

Minden feladatra azt az eszközt használjuk, amit arra terveztek.

Egy kalapács sem rossz eszköz attól, hogy csavart nem érdemes vele behajtani. Az Excellel ugyanez a helyzet.

SZÁMÍTÁS

Excel

Táblázatkezelés, kalkuláció, elemzés és számítás.

DB
ADATBÁZIS

Access / SQL

Strukturált adatok tárolása, lekérdezése és kezelése.

HA ADATBÁZIS KELL, ARRA IS VANNAK CÉLESZKÖZÖK

Az adatbázis-kezelésnek is megvannak a professzionális eszközei.

Egyszerűbb környezetben ott van például az Access, komolyabb adatbázis-megoldásoknál pedig különféle professzionális adatbázis-kezelő rendszerek használhatók.

Microsoft Access
MySQL
Microsoft SQL Server
Oracle Database
PostgreSQL
SAP Sybase
IBM Informix
DE VAN ITT MÉG EGY FONTOS KÜLÖNBSÉG

Egy adatbázis sem értékesítési rendszer.

Egy professzionális adatbázis képes elképesztő mennyiségű adatot strukturáltan tárolni és kezelni.

De attól még nem feltétlenül mondja meg az értékesítőnek, kit kell ma felhívnia, mi történt az ügyféllel, hol tart az ügylet, mi legyen a következő lépés, és mikor kell azt megtennie.

Ehhez már nem egyszerűen adatbázis kell. Értékesítési rendszer kell.

TEGYÜNK RENDET

Excel a számításokhoz.
Adatbázis az adatokhoz.
CRM az értékesítéshez.

Nem az Excel rossz. Az a rossz, ha olyan munkát akarunk elvégeztetni vele, amire nem tervezték.

Ha számolni akarunk: használjunk táblázatkezelőt. Ha adatbázist akarunk építeni: használjunk adatbázis-kezelőt. Ha pedig vevőket akarunk megszerezni, ügyleteket akarunk végigvinni és professzionálisan akarunk értékesíteni:

használjunk CRM-et.

Ne várjuk meg, amíg „elég nagyok leszünk” egy CRM-hez.

Az első érdeklődő ugyanúgy megérdemli a professzionális ügyfélkezelést, mint a tízezredik.

És nekünk ugyanúgy fájhat az első elveszített üzlet, mint később a századik.

A professzionális értékesítés kezdődjön a vállalkozás első napján.

Indítsa el az értékesítést rendszerben →

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük