Excel vs CRM 39. rész – Az Excel a legjobb esetben is csupán a múlt statikus rögzítésére való

MÚLT VAGY JÖVŐ?

Az Excel a múltat rögzíti.
Az értékesítés viszont a jövőről szól.

Az Excel legjobb esetben is megmutatja, mi történt.

Ki volt a vevő. Mikor beszéltünk. Mennyit ajánlottunk. Mi lett az eredmény.

Csakhogy az értékesítő számára nem ez a legfontosabb kérdés.

Hanem az: mi történjen most?

AZ ÉRTÉKESÍTÉS NEM TÖRTÉNELEMÓRA

A múlt fontos.
De csak azért, hogy jobban döntsünk a jövőről.

Természetesen tudnunk kell, mi történt az ügyféllel korábban.

De az előzmény csak alapanyag. Az értékesítőnek nem a múltat kell adminisztrálnia, hanem a következő eredményt kell létrehoznia.

AZ EXCEL ÉRTÉKESÍTÉSI IDŐTÉVEDÉSE

Azt mutatja, ami volt.
Pedig azt kellene segítenie, ami lehet.

Ez a táblázatkezelés egyik alapvető problémája értékesítési szempontból.

Az adat bekerül, mert valami már megtörtént.

Beszéltünk. Ajánlatot küldtünk. Találkoztunk. Jegyzeteltünk.

De mindebből magától nem következik, hogy ma melyik ügyletbe érdemes energiát tenni.

EXCEL – VISSZAPILLANTÁS

„Mi történt?”

Mikor beszéltünk?
Mennyit ajánlottunk?
Mit írtunk be?
Melyik státuszt adtuk neki?
Mi volt tegnap?
PIPEDRIVE – ELŐRETEKINTÉS

„Mi legyen a következő lépés?”

Melyik ügylet érdemel figyelmet?
Mi következik most?
Mikor kell lépni?
Hol van nagyobb üzleti lehetőség?
Mit tegyünk ma?
A TÁBLÁZAT PILLANATFELVÉTEL

Az értékesítés viszont film.

Egy Excel-sor azt mondhatja: „Ajánlat elküldve.”

De az üzlet nem állt meg.

A vevő közben gondolkodik. Összehasonlít. Beszél a kollégáival. Kérdez. Bizonytalan. Közelebb kerül a döntéshez. Vagy távolodik tőlünk.

A folyamat halad akkor is, ha a táblázat nem változik.

A FOLYAMATBAN LÉVŐ ÉRTÉKESÍTÉS

Nem minden ügylet egyformán értékes ma.

Lehet húsz aktív ügyletünk. De közülük nem mindegyik ugyanakkora lehetőség ugyanabban a pillanatban.

ÉRDEKLŐDÉS Új lehetőségek
Alpha Kft.
★ Delta Kft.
Minta Bt.
FELMÉRÉS Igény megértése
Nova Kft.
Partner 21
★ Projekt 8
AJÁNLAT Döntés felé
★ Central Kft.
Gamma Kft.
Omega Zrt.
LEZÁRÁS Közvetlenül döntés előtt
Teszt Kft.
★ Final Projekt
Példa Kft.
EZ A KULCS

A figyelmet súlyozni kell.

Az értékesítő munkaideje véges.

Ha tíz ügylet közül kettőben ma sokkal nagyobb lehetőség van, akkor nem logikus, hogy mind a tízre ugyanannyi időt fordítson.

A jó értékesítéstámogatás nemcsak nyilvántart. Segít a figyelmet oda irányítani, ahol annak nagyobb lehet az üzleti értéke.

MIT KELLENE SEGÍTENIE A RENDSZERNEK?

A következő döntést.

Nem elég megmutatni, mit csináltunk tegnap. Segíteni kell eldönteni, mit csináljunk ma.

1
PRIORITÁS

Melyik ügylet érdemel nagyobb figyelmet?

2
IDŐZÍTÉS

Melyik ügyfélnél van most jó pillanat a kapcsolatfelvételre?

3
KÖVETKEZŐ LÉPÉS

Mi viheti előre legjobban az adott ügyletet?

4
FÓKUSZ

Hova tegye ma az értékesítő a véges munkaidejét?

AZ ÉRTÉKESÍTŐ VALÓDI REGGELI KÉRDÉSE

Nem az:
„Mi van a listában?”

Hanem: „Hol van ma a legjobb lehetőség?”

Az értékesítőnek nem adatbázis-felügyelőnek kell lennie.

Nem az a feladata, hogy végiggörgessen 400 sort, és eldöntse érzés alapján, kit hívjon.

A rendszernek kell segítenie a figyelmet a fontosabb lehetőségekre irányítani.

ÉS ITT JÖN A MODERN CRM EGYIK NAGY ELŐNYE

Az adatokból segítség lehet a következő döntéshez.

A Pipedrive AI-alapú értékesítési funkciói a rendszerben lévő ügyleti és aktivitási információk alapján segíthetnek a lehetőségek, aktivitások és prioritások felismerésében.

1. ADAT Ügyletek, aktivitások, előzmények, pipeline-helyzet.
2. ELEMZÉS A rendszer a rendelkezésre álló értékesítési információkat értelmezi.
3. FÓKUSZ Az értékesítő könnyebben felismerheti, hol lehet fontosabb a következő cselekvés.
EZT AZ EXCEL NEM TUDJA

Nem azért, mert rossz program.

Hanem azért, mert nem erre készült.

Az Excel táblázatkezelő. Kiválóan tárol adatokat, számol, rendez, szűr, kimutatást készít.

De nem értékesítési rendszerként tervezték, amely folyamatosan azt keresi: hol lehet a következő üzleti lehetőség.

És ez a különbség még számos CRM-rendszerhez képest is fontos lehet: nem elég digitálisan nyilvántartani az ügyletet. Segíteni kell a cselekvést is.

A KÜLÖNBSÉG EGY KÉPLETBEN

A múlt csak kiindulópont.

MÚLTBELI ADATOK   +   AKTUÁLIS HELYZET   +   PRIORITÁS

→ A LEHETSÉGES LEGJOBB KÖVETKEZŐ LÉPÉS
EXCEL VS. PIPEDRIVE CRM

Az Excel azt kérdezi:
„Mi történt?”

A jó CRM azt is kérdezi:
„Mi legyen most?”

Az értékesítés szempontjából ez az időbeli különbség döntő.

A múltat azért őrizzük meg, hogy jobb jövőbeli döntéseket hozzunk.

A cél nem az, hogy tökéletes ügyféltörténetet írjunk.

A cél az, hogy felismerjük a következő lehetőséget, a megfelelő pillanatban lépjünk, és több ügyletet vigyünk el a lezárásig.

Pipedrive CRM – a múltból a következő üzlet felé →

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük